机械网--七模式实现ERP系统切换

在系统测试以后，天津春发ERP项目进入了系统切换阶段，天津春发项目实行小组和金蝶ERP项目成员，从实行时间安排、系统模块选配、业务人员配置、系统数据支持、节点问题反馈等方面，进行综合考虑，通过项目会议，与企业内各部门的关键业务管理和实行人员反复交换后，共同制定了实行计划和目标。分割系统降落难度为降落整体切换的实行难度，1致决定将系统切换划分为财务+物流系统、生产制造系统两部分，进行阶段性实行。 之所以如此划分，是由于财务数据和物流数据是密切相干的，如库存、进货等物流数据，都会反应在财务上，因此，把它们1起进行切换是比较公道的选择。 相对财务数据和物流数据现在房子可以强拆吗，生产数据比较独立，单独切换不会严重影响利用效果。 主线工作尽快上线 切换阶段要掌控重点，先解决主要需求，后调解末端流程和实行次要需求。因此违建被强拆业主损失谁承担，主线业务必须尽快上线利用，如财务处理。只有关键业务运转起来，才能推动整体实行进度。 实行中必须处理好关键环节，这些关键环节大多产生在业务衔接的节点上，常常牵扯到各部门各人员间的责任、利益和工作量，容易引发冲突和扯皮现象。 沟通就显得特别重要，要把问题上升到1定高度，进行分析。冲突和扯皮现象的实质是原有责、权、利之间的冲突，是业务流程或业务实行的问题，可以通过分化矛盾和会议讨论，群策群力，给出解决办法。 基础数据务必准确 在春发ERP项目中，由于部分业务操作人员不能准确理解业务流程和业务操作的联系，造成系统切换的开始阶段，数据处理混乱、毛病率高，整体数据不准确，这直接影响后续业务操作的准确率。 基础数据的准备必须充分。特别是仓储等物流数据，ERP系统实行后，见效最快的是物流系统，如果初始数据不准确，会造成有劳无功的后果。 物流系统的数据初始化工作应当细致和充分，可以让公司的财务管理部门与物流管理部门联合，1起完成数据初始化和盘点等工作，这样有益于系统对接后，帐务数据的1致性和准确性，同时缩短实行时间。 针对此问题，春发ERP项目实行小组采取了进程跟踪方法，跟踪业务操作人员的业务处理流程，还进行进1步的现场培训，并根据实际情况进行抽查，及时解决问题。 其中，对销售、采购、预算、质量管理等触及业务操作的数据，采取实行进程控制的管理手段，在数据资源录入阶段，结合软件系统预警控制和严格的业务管理，对数据资源的合法性和可实行性，加以审核、控制，将管控前移，减少无效数据对正常业务流程的影响。 “团队”化实行策略 ERP系统的切换成功是通过业务操作人员来实现的，必须消除人员的惧怕和抵牾心理，“授人以鱼，不如授人以渔”，要使员工感到能与企业1起成长，从而实现员工的个人价值。 对业务操作人员的培训必须到位。如果业务部门对ERP系统业务操作流程与工作内容、业务流程和管理流程界定不清，将影响实行的准确实行。 特别是项目切换的特殊阶段，项目实行团队必须向业务部门管理者和业务操作人员，解释清楚各个操作流程，培养业务操作负责人。每个部门培养出1～2业务操作骨干，使他们能在完成切换工作的同时，对本部门内部人员也进行基础培训，以滚雪球的方式壮大实行团队。 由于处在系统切换阶段，不能摒弃业务部门的原始操作，存在业务处理的并行操作，所以业务人员的工作量相当大。在这1艰苦的实行阶段，可以先从容易的实行环节入手，用成功的实行成果，鼓励团队的队员，做好实行团队的后勤保障，使实行团队无后顾之忧，团结1心实现成功。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章